به نام خدا
شرایط و ضوابط نمایشگاه «هدی6»
انجمن فعالان و متخصصین حوزه حجاب کشور در مسیر تحقق اهداف خود مبنی بر راه اندازی سکوهای دائم و موقت فروش به جهت تسهیل دسترسی مستقیم عموم مردم به محصولات حجاب ، اقدام به برگزاری نمایشگاه « هدی» نموده است.
شرایط و ضوابط حضور در نمایشگاه و اخذ غرفه به شرح ذیل می باشد و در صورت عدم رعایت هریک از ضوابط موجود علاوه بر پلمپ غرفه از حضور در دوره های آتی ممانعت به عمل خواهد آمد.
- با توجه به تمرکز این رویداد بر عرضه مستقیم و بدون واسطه ی محصولات تولید ملی ، ارائه ی هرگونه کالای غیر تولید ایرانی و بدون برچسب ساخت ایران در رویداد ممنوع بوده و در صورت مشاهده تخلف توسط تیم اجرایی ،غرفه متخلف پلمپ می گردد. (بدیهی است استفاده از مواد اولیه غیر ایرانی بلامانع است)
- می بایستی کلیه کالاهای ارائه شده در غرفه، محصول برند طرف قرارداد (متعلق به امضاء کننده قرارداد) باشد. (یکسان بودن نام سردر غرفه با نام محصول ارائه شده) لذا در صورت مشاهده تخلف مطابق با قوانین برخورد خواهد شد. ضمنا در صورت هرگونه اعتراض و شکایت نسبت به مالکیت محصول، امضاء کننده قرارداد مسئول پاسخگویی و جبران خسارت به ستاد اجرایی نمایشگاه و مالک محصول می باشد.
- ساعت شروع فعالیت رویداد و حضور بازدید کنندگان از ساعت 16 لغایت 24 می باشد. لذا حضور غرفه داران و پرسنل غرفه راس ساعت 15:30 در سالن ها الزامی است.
- مسئولیت حفظ اموال غرفه ها با غرفه دار است لذا غرفه داران موظفند خود در ساعات ایام کار رویداد و قبل از خروج بازدیدکنندگان غرفه خود را ترک ننموده و تا زمان پلمپ سالن در غرفه حضور داشته باشد. حفاظت و مراقبت از اموال شخصی از قبیل دوربین فیلم برداری، عکاسی، ویدئو، لپ تاپ، تلفن همراه، وجه نقد، اسناد و مدارک،کیف دستی و … در ساعات کار نمایشگاه بر عهده خود افراد می باشد
- زمان ورود بار به محوطه از ساعت 30/15 می باشد و خروج هر گونه کالا مستلزم ارائه برگه خروج کالا است.
- پوشش خانم ها تحت هر عنوان (متصدی یا غرفه دار و مهمان) می بایست با رعایت شرع و عرف اسلامی باشد. لذا استفاده از مانتو های کوتاه، چسبان، بدن نما، شال نازک و روسری نازک و همچنین آرایش و لاک اکیدا‍‍‍‍ً ممنوع است. همچنین استفاده غرفه داران مرد نیز از پوشش های نامناسب که به انحاء مختلف اعم از لباس و مدل موهایی که خلاف عرف باشد ممنوع است.
- فروشنده‌ها موظف به برخورد محترمانه با ارباب رجوع هستند، این موضوع مورد تاکید جدی برگزارکنندگان نمایشگاه می باشد و متخلفین اجازه حضور مجدد در نمایشگاه بعدی را نخواهند داشت.
- پخش موزیک ، نصب هرگونه تبلیغات در بیرون غرفه ، اعلام تخفیف با صدای بلند و نصب بادکنک بر روی سازه ها اکیدا ممنوع است
- انجام تبلیغات اعم از پخش CD، تراکت و بروشور در محل های خارج از غرفه و نصب پلاکارد، بنر و پوستر در محوطه و داخل سالن های نمایشگاه ممنوع است و در صورت عدم رعایت این موضوع، موارد ذکرشده جمع آوری می گردد. همچنین برگزاری هرگونه مسابقه و قرعه کشی بایستی با هماهنگی ستاد اجرایی رویداد انجام پذیرد.
- چیدمان کالا و اقلام در راهروها و سایر مسیرهای تردد و حریم پشت غرفه ها ممنوع می باشد.
- اتیکت اقلام مورد نظر که مورد تایید مراجع ذیصلاحِ معرفی شده توسط ستاد اجرایی میباشد، بایستی بر روی کلیه کالاها نصب شود به صورتی که خریدار با آگاهی کامل بتواند محصول مورد نظر خود را انتخاب و خریداری کند.
- در ایام ساخت و تخریب غرفه ها ورود غرفه داران به مجموعه ممنوع است.
- همراه داشتن کپسول آتش نشانی در غرفه الزامی میباشد.عدم همراه داشتن کپسول باعث بسته شدن غرفه میشود.
- کلیه غرفه‌ها، حسب تشخیص ستاد اجرایی دارای یک اتاق پرو می‌باشند و درصورت نیاز به اتاق پرو اضافه هزینه جداگانه دریافت خواهد شد.
- هرگونه واگذاری غرفه به غیر، تخلف محسوب شده و بر اساس مقررات ستاد اجرایی، غرفه پلمپ شده و هیچگونه وجهی مسترد نخواهد شد.
- با توجه به کمبود زمان در اجرای سازه و اینکه تمامی غرفه های رویداد به صورت یکسان طراحی و اجرا می گردد، غرفه داران موظف هستند که درخواست های مبنی بر تغییرات درغرفه ها را بعد از اتمام ساخت تمامی سازه های سالن ها مطرح کنند، در غیر این صورت غرفه داران می توانند با پیمانکار مستقل و با هماهنگی ستاد اجرایی رویداد اقدام به اجرای تغییرات در داخل غرفه خود نمایند.
- غرفه داران تنها با موافقت مدیر اجرایی نمایشگاه می توانند اقدام به نصب هرگونه لوازم اضافی نمایند و در صورت بروز هر نوع خسارت به مجموعه ، موظف به جبران خسارت وارده تا 24 ساعت بعد می باشند.
- نگهداری و استفاده از وسایل قابل اشتعال از قبیل: هیتر،بخاری، مخزن گاز، چراغ ها و ابزار آتش افروز در داخل غرفه اکیدا‍‍‍‍ً ممنوع می باشد.
- استعمال دخانیات در سالن ها ممنوع می باشد.
- غرفه‌داران ملزم به حفظ نظافت داخل غرفه خود بوده و باید تمامی پسماندها، از جمله زباله‌های غذایی، سلفون محصولات و… را به سطل زباله خارج از سالن منتقل کنند.
- غرفه داران می بایست از ایجاد هرگونه تشنج که موجبات بی نظمی در محیط نمایشگاه میشود پرهیز نمایند. درغیر این صورت حراست مجموعه مجاز به تعطیلی غرفه مذکور بوده و غرفه دار حق اعتراض به مراجع قضائی را از خود سلب می نماید.
- تمام غرفه‌داران موظف هستند به جدول زمان‌بندی اعلام شده توسط ستاد اجرایی نمایشگاه پایبند باشند که شامل آماده‌سازی غرفه، چیدمان محصولات، ساعات شروع و پایان نمایشگاه و جمع‌آوری غرفه‌ها میشود.
- تمامی غرفه‌داران موظف‌اند که از یک هفته قبل از شروع نمایشگاه تا پایان آن، محتوای تبلیغاتی ستاد یا محتوای خلاقانه خود را به‌صورت روزانه در فضای مجازی منتشر کرده و دبیرخانه را منشن کنند. رعایت این الزام ضروری بوده و به بهترین محتوا جایزه ویژه‌ای معادل ۱۰٪ مبلغ غرفه تعلق خواهد گرفت.
- مدیریت نمایشگاه برای تأمین امنیت نمایشگاه در زمان برگزاری، اقدامات لازم را از جمله حضور اورژانس، آتش‌نشانی، بیمه کلی سالن و حوادث غیرمترقبه انجام خواهد داد. با این وجود، غرفه‌داران مسئول بیمه کردن کالاهایشان در برابر سرقت، آتش‌سوزی و دیگر خسارات احتمالی هستند و ستاد نمایشگاه هیچ مسئولیتی در قبال خسارات وارده به کالاهای غرفه‌داران ندارد.
- در صورت تخلف از قوانین فوق‌الذکر به تشخیص ستاد اجرایی، جریمه‌ای معادل 10 درصد مبلغ اجاره غرفه توسط مدیر سالن دریافت می‌گردد. در صورت تکرار تخلف، غرفه‌دار از ادامه حضور در نمایشگاه محروم خواهد شد.
- غرفه‌دار تحت هیچ شرایطی حق ندارد غرفه را به صورت جزئی یا کلی به دیگران واگذار نماید. در غیر این صورت غرفه پلمپ شده و وجه پرداختی عودت نمی‌گردد. همچنین جریمه‌ای معادل مبلغ غرفه از فرد خاطی اخذ خواهد شد.
- تبصره: در صورت صلاح دید ستاد اجرایی امکان استفاده مشترک از غرفه برای دو نفر فراهم است، مشروط بر اینکه توافقات لازم از قبل صورت گرفته باشد.
- اینجانب متعهد می‌گردم در صورت وارد آمدن هرگونه خسارت به دستگاه کارتخوان ارائه‌شده توسط ستاد یا شرکت واسط مورد تأیید ستاد، تمامی هزینه‌های مربوطه را بر اساس ارزیابی کارشناسان بانک، شخصاً جبران نمایم.
- اینجانب متعهد می‌شوم در طول برگزاری نمایشگاه، تمامی بن‌های اعلام شده از طرف ستاد برگزاری نمایشگاه را پذیرفته و مطابق با مفاد قرارداد و مقررات مربوطه عمل نمایم.